1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法规、规章制度;组织、指导、监督、协调县直机关、企、事业单位的档案业务工作。并对全县档案工作实行统筹规划、宏观管理。
2、组织协调全县档案教育、档案宣传、档案科学技术研究、档案执法监督检查工作和档案业务的对外交流与合作。
3、制定档案工作人员队伍建设规划,组织档案专业干部培训工作。
4、集中统一管理全县的档案、资料、保守党和国家机密,维护档案的完整,确保档案的安全。负责接收、征集、保管及档案的利用工作。推进档案工作的科学化管理和现代化建设。开发档案信息资源,编辑出版档案史料,为社会提供服务利用。
5、做好地方史、志资料的征集、整理、编纂及出版发行工作。
6、采取各种形式开发档案信息资源,编辑出版档案史料,为社会提供利用服务。
局长:赵焕礼 主持档案局全面工作。负责主持召开局党支部会、局长办公会、局务会,研究处理本局的各项重要工作。完成县委、县政府交办的其它工作。
副局长:周林 负责分管管理利用股;档案信息中心;爱国主义教育办公室;完成局长交办的其它工作。
副局长:靳淑珍 负责单位的常务工作;负责分管综合股;监督指导股;完成局长交办的其它工作。
主任:王巨勇 按照上级要求,续写年鉴,为志书积累材料。搜集和积累县情和县直各机关经济和社会发展的相关材料。为国家省市业务主管部门撰写史料,提供素材。完成局长交办的其他工作。
一、综合股
负责组织协调局内各股室的有关业务工作,做好来信来访,上接下传,负责本单位的文件起草、工作计划和工作总结,负责上级机关和有关部门的来文来函的登记传阅、收集整理、归档以及考勤、会务、工资、财务等日常工作。负责单位人事劳资、统计年报、安全、保密工作。负责单位办公用品的使用、管理登记及公用备品的登记工作。完成局长交办的其他工作。
二、监督指导股
负责全县机关、团体、企事业单位及镇(乡),日常档案工作的监督、指导、检查;参与全县重大活动、重点工程档案的业务指导、验收。负责完成全县档案法律法规的宣传贯彻、执法检查、违法查处。负责完成不属于国家所有档案的出卖、转让、赠送许可审批。负责全县档案人员的业务培训、学历教育工作。负责完成业务指导方面的文字材料的拟稿、校对、打印工作。
三、管理利用股
做好档案资料接收、整理、排列、上架。做好对馆藏档案、资料的整理和检索工具的编制工作。对失去保存价值的档案按规定提出处理意见,对应向社会开放的档案及时解密、公布。做好本馆档案、资料的提供利用工作,收集档案利用效果,搞好实例汇编。负责档案库房的管理、确保档案、资料的完整与安全,做好档案资料的“十防”工作。负责本馆档案、资料的统计、登记、上报工作。负责做好设备的保养和维护、使用工作。负责本股文字材料的拟稿、校对、打印工作。
四、史志股
按照上级要求,续写年鉴,为志书积累材料。搜集和积累县情和县直各机关经济和社会发展的相关材料,为国家省市业务主管部门撰写史料,提供素材。完成领导交办的其它工作。
五、档案信息中心
认真做好现行政策法规性文件、资料的征集、整理工作。认真做好现行文件的提供利用工作,建立管理制度,为查阅者创造条件。做好利用效果登记,认真填写好借阅登记。完成本科室文字材料的拟稿、校对、打印工作。完成好主管局长交办的其他工作。
六、爱国主义教育办公室
认真开展爱国主义教育活动。结合党和政府的中心工作,结合重要节日、纪念日,结合特定的教育主题,精心组织各种教育活动,吸引群众广泛参与。把对青少年进行思想政治教育和提高研究性学习能力作为基地建设的重要内容。优化基地的育人环境。搞好基地档案史料和教育设施的维护、修缮和环境的美化工作。征集与基地保管范围有关的档案资料,丰富馆藏。负责本股文字材料的拟稿、校对、打印工作。完成主管局长交办的其他工作。